Итак, вы уже успешно поставили себе финансовые цели, составили семейный бюджет и вплотную подобрались к процессу исполнения семейного бюджета.
Это один из самых непонятных этапов работы с бюджетом, он является неотъемлемой частью процесса ведения бюджета. Но если его разобрать, то окажется, что ничего загадочного и сложного здесь нет.
Что такое исполнение бюджета.
Исполнение бюджета это от слова исполнять, выполнять. Т.е. мы с вами должны выполнить все задачи и планы, которые заложили в свой бюджет. Но сложность состоит в том, что в нем не заложено конкретных действий — это не план покупок (хотя он то же может уже быть).
Это, конечно, идеальный вариант. Тут сразу надо сказать, что идеального исполнения бюджета практически не бывает, да и стремится к нему особой необходимости нет.
В бюджете у нас имеются статьи доходов/расходов и суммы по этим статьям. Значит исполнение бюджета — это осуществление процесса получения и расходования денежных средств таким образом, что бы наши заложенные в документ статьи и суммы были соблюдены.
Главное при исполнении бюджета.
Главным при исполнении бюджета является не превысить сумму, заложенную на конкретную статью расходов. И обеспечить поступление денег в количестве не меньше, чем было запланировано по доходным статьям.
Если эти условия соблюдены, то бюджет считается исполненным полностью.
Например.
Мы имели запланированные поступления денег в виде
- зарплаты в 20 000 руб.
- премии в 5 000 руб.
Первые 4 статьи — это обязательные расходы, без которых нельзя и на них нужно выделить деньги.
Пятая статья — это наша поставленная финансовая цель.
Шестая статья — это все остальные не обязательные расходы.
Мы имели запланированные расходы по статьям:
- на коммуналку — 3 500 руб.
- на проезд — 500 руб.
- на обеды — 2 500 руб.
- на продукты — 10 000 руб.
- на накопление для покупки нового телефона — 2 000 руб.
- прочие расходы — 6 500 руб.
Если в процессе ведения бюджета мы зафиксировали следующие результаты:
- зарплата - 20 000 руб.
- премия - 5 500 руб.
- на коммуналку — 3 500 руб.
- на проезд — 500 руб.
- на обеды — 2 400 руб.
- на продукты — 9 300 руб.
- на накопление для покупки нового телефона — 2 000 руб.
- прочие расходы — 5 500 руб.
Остаток — 2 300 руб.
То бюджет можно считать исполненным полностью с положительным балансом в 2 300 руб.
Задачи, решаемые при исполнении бюджета.
Однако не всегда так идеально случается. Премия может оказаться меньше запланированной, затраты на обеды могут увеличиться (потому что столовую закрыли на 2 дня и пришлось кушать в кафе) и так далее. Жизнь же любит нам преподносить сюрпризы.
Так вот, исполнение бюджета — это как раз деятельность, которая направлена на компенсацию подобных сюрпризов, что бы находится в рамках тех сумм по статьям расходов/доходов, которые зафиксированы в документе.
Корректировка «потребления»
Например, если нам 2 дня пришлось кушать в кафе, и мы видим, что по итогу можем превысить расходы по статье «обеды», то мы можем последующие 3-4 дня просто в столовой брать более дешевые блюда, или пару дней приносить обед из дома (если это возможно). Мы ставим себе задачу не просто тратить деньги на обед и фиксировать суммы, а пытаться уложиться в отведенный бюджет — это и есть исполнение бюджета.
Аналогичная задача с расходами на продукты. Мы должны всю выделенную сумму примерно распределить по времени и категориям продуктов и в процессе ведения бюджета расходов на продукты контролировать — укладываемся ли мы в бюджет или нет. Если мы видим, что расходов потенциально больше, то нужно внести коррективы и, либо покупать более дешевый вариант, либо может от чего-то просто отказаться (опять же если это возможно).
Корректировка «распределения»
Не всегда возможно скорректировать потребление так, что бы уложиться в запланированную сумму. Например, неожиданно в гости на пару дней заехали друзья, живущие в другом городе. Понятно, что статья«Продукты» просто «горит». Как же быть?
А решение достаточно простое.
Нужно часть суммы потраченную на продукты, которые пришлось приобрести дополнительно отнести на статью «прочие расходы» с пометкой «для приехавших друзей». Это ведь действительно «прочие расходы», те, что вы не планируете и не контролируете в деталях, а только по общей сумме.
И вполне может случиться, что после приезда ваших друзей в статье «разное» у вас не останется денег на кино или на новую шапочку.
Да, это приведет к уменьшению тех «прочих» потребителей ваших средств, которые вы включаете в эту статью, например, походы в кино, приобретение новой одежды и т. д.
Но в этом то и есть вся суть исполнения бюджета. Если не придерживаться этого исполнения, то вы ни когда не достигните поставленных финансовых целей.
Безусловно, это требует определенной силы воли. Но, достижение целей всегда было делом не простым. Поэтому навык исполнения бюджета нужно тренировать, воспитывать, так же как и тренировать и воспитывать в себе силу воли.
Корректировка «поступлений»
Здесь речь идет о тех случаях, когда не удается исполнить доходную часть бюджета — такое бывает, особенно, когда наши доходы не являются фиксированной заработной платой.
И в этом случае, что бы исполнить наш бюджет без отрицательного баланса необходимо скорректировать расходную часть бюджета на ту сумму, которую мы недополучили в доходной.
Чаще всего уменьшается сумма по статье «прочие расходы».
В нашем примере мы планировали премию в 5 000 руб., а получили всего 3 500 руб. Если мы всю расходную часть в сумме 25 000 рублей исполним полностью, то мы получим исполнение бюджета с отрицательным балансом в 1500 руб. (т. е. где-то возьмем в долг). Что бы отрицательного баланса не случилось необходимо сразу, как только стало понятно, что премия будет не 5000, а 3500 руб. уменьши статью «прочие расходы» до суммы в 5 000 руб.
Опять же это требует вашего напряжения, силы воли. Но, раз вы не заработали, то значит и тратить вам нечего.
Учиться договариваться.
Думаю, что вам уже понятно, что работа по исполнению бюджета требует от участников бюджета умения договариваться.
По каждой перечисленной корректировке необходимо договориться с каждым участником бюджета, что бы он понял и принял эту корректировку.
Если этого не делать, то под угрозу ставится весь процесс работы с бюджетом.
Если какой-то участник бюджета не принимает предлагаемую корректировку, то игнорирование этого впоследствии может сделать невозможным весь процесс бюджетирования и, соответственно, поставленные цели станут недостижимыми.
Результат исполнения бюджета
В результате работы по исполнению бюджета мы получаем фактический итог в виде положительного, нулевого или отрицательного баланса.
Что с этим делать?
Дальше нужно выполнить следующий этап — анализ исполнения бюджета и по результатам анализа внести поправки в свой семейный бюджет. Это описано в отдельном материале.
С уважением к вам и вашим финансам, Андрей.