Это загадочное и непонятное слово «бюджет» при более близком знакомстве не такое уж и страшное.
Давайте обратимся к определению — это установленное количество доходов и расходов какого-либо субъекта за определенный промежуток времени.
В качестве субъекта может выступать человек, семья, фирма, государство и так далее.
Промежуток времени может быть любой, но чаще всего это месяц, квартал, год.
А если мы еще обратимся и к источнику возникновения данного термина — старонормандское слово bougette, которое означает «кошелек» или «мешок с деньгами», то станет еще понятнее.
Например, личный бюджет Иванова Сергея на март месяц — это сколько денег Сергей планирует в течение месяца положить в свой кошелек и сколько из этих денег Сергей планирует за месяц потратить.
Бюджет представляется в виде документа на котором зафиксированы обозначенные выше цифры. Это главный финансовый документ человека, семьи, предприятия или государства.
Можно ли данный документ назвать финансовым планом? В какой-то мере да. Только финансовый план — это более детальный документ содержащий конкретные даты и цели поступления или расходов денежных средств.
Семейный бюджет — это мешочки, в которые мы разложили определенные суммы, которые планируем потратить на различные направления — мешочек для продуктов, мешочек для развлечений, мешочек на одежду и т. д. А финансовый план — это уже конкретные запланированные затраты - «20 мая мы идем в боулинг и потратим там 2000 руб.».
Для чего нужен бюджет
Бюджет — это инструмент. Значит этот инструмент мы должны применять только в тех ситуациях, где он реально необходим. Ну не будем же мы ставить уколы отверткой или шприцем пытаться завернуть винт.
Бюджет необходим тогда, когда речь идет о планировании финансов, которое в свою очередь необходимо для достижения определенных финансовых целей поставленных перед организацией, семьей или персонально человеком.
То есть, если у вас нет ни каких финансовых целей, то обращаться к данному инструменту вам абсолютно нет необходимости. И достаточно больше количество людей живет совершенно не заботясь о наличии у себя бюджета.
Иногда говорят, что вести бюджет надо тогда, когда много денег (мол, типа, когда есть что считать). Это в корне не верно. Это не зависит от количества денег. Применение данного инструмента оправдано только тогда, когда у вас есть цель, не зависимо от имеющегося у вас количества денег.
Из чего состоит бюджет
Бюджет состоит из двух частей доходной и расходной.
В доходную часть бюджета попадают все приходящие средства, а в расходную часть, соответственно, все уходящие из нашего кошелька деньги.
Так же бюджет подразделяется на статьи доходов и расходов — это сгруппированные по определенным видам доходы и расходы.
Например, «зарплата» - это статья доходов, к которой относятся все поступления от вашего работодателя. А «расходы на продукты» - это статья расходов в которую попадают все затраты на приобретение продуктов питания.
Степень детализации статей может быть разным и позволяет нам формировать укрупненные бюджеты или детализированные бюджеты.
Например, мы при необходимости статью «расходы на продукты» можем разбить на статьи «расходы на хлеб», «расходы на мясо», «расходы на молоко». А можем разбить по другому «расходы на оптовом рынке», «расходы в магазине у дома». Все зависит от того как нам это будет необходимо.
Какие бывают бюджеты
Они бывают разные.
Во-первых они могут составляться на разные периоды времени, на месяц, на квартал, на год и более. То есть краткосрочными или долгосрочными.
Во-вторых они могут быть генеральными и частными.
Генеральный бюджет — это полный общий документ с очень укрупненными статьями.
Частный бюджет — это какая-то частичка извлеченная из генерального с возможно более детализированными статьями, например, бюджет на развлечения. Такой бюджет еще называют постатейным, т. е. в нем расписаны доходы/расходы только по определенным статьям.
По охвату субъектов бюджеты могут быть личными (персональными), семейными, территориальными (городской, областной), государственными.
Личный бюджет
Личный бюджет — это персональный финансовый документ, бюджет одного человека. То есть это те доходы и расходы, которыми он будет распоряжаться по своему усмотрению.
Семейный бюджет
Семейный бюджет — это семейные доходы и расходы, которые считаются общими для всех членов семьи.
Однако тут есть нюансы разграничения семейного и личного бюджета отдельного члена семьи. Эти нюансы зависят, как мы уже писали, от внутренних договоренностей членов семи. Подробнее читайте в статье о семейном бюджете.
Бюджет предприятия, города и государства
Бюджет предприятия — это доходы, которое получает предприятие от своей деятельности и его расходы которые оно несет для осуществления деятельности.
Это уже более сложный документ, хотя и строится по тем же самым принципам, что и другие.
Рассматривать эти типы бюджетов у нас задачи нет.
Откуда берется бюджет и что с ним делать
И наконец, самый интересный вопрос — откуда берется бюджет и что с ним дальше делать?
Рождение и жизнь бюджета — это непростые процессы, которые можно долго и подробно описывать. Мы их рассмотрим в отдельных материалах.
Основные этапы жизни бюджета
Ведение семейного бюджета должно осуществляться с соблюдением определенных правил ведения бюджета и начинается с его составления (здесь и далее мы будем говорить именно о семейном бюджете, но все что про него будет сказано будет справедливым и по отношению к личному).
Составление семейного бюджета может осуществляться разными способами, но все они должны привести к единому результату принятию главного финансового документа для семьи — бюджету семьи.
После принятия документа осуществляется работа по исполнению семейного бюджета. Эта крутая фраза означает, что нужно просто вести учет семейного бюджета, то есть осуществлять контроль расходов и поступлений.
И пусть вас не пугает фраза «принятие документа», ключевым в этой фразе является «принятие», то есть все члены семьи согласились с предложенным распределением семейного бюджета и это совсем не подразумевает, что они где-то должны поставить свою подпись.
После завершения периода на который был составлен бюджет, например, очередного месяца, работу с данным документом нужно завершить проведя анализ семейного бюджета и внеся поправки в планирование семейного бюджета на следующий период.
Работа с бюджетом идет непрерывно. Например, в течение февраля мы работаем с бюджетом февраля, закончился февраль, мы сделали анализ его исполнения, возможно внесли поправки в бюджет марта и далее работаем с мартовским документом. Закончился год, мы выполняем те же действия только для годового бюджета.
И до каких пор, спросите вы? До тех пор, пока вам работа с бюджетом необходима, то есть до тех пор, пока у вас есть финансовые цели, которых вы хотите достичь, до тех пор пока вы к чему-то в своей жизни стремитесь.
Успехов вам и достижений.
С уважением к вам и вашим финансам, Андрей.